Katılım Koşulları ve Kurallar

1. Genel Bilgi

Koşu, 14 Ekim 2023 tarihinde saat 07:00'da Ürgüp şehir merkezinden başlar. Katılımcıların kısmi yeterlilik esasına göre, 12 saat 30 dakika içerisinde parkuru tamamlamaları gereklidir. Kısmi yeterlilik, katılımcıların karşılaşabilecekleri doğa koşullarında güvenli bir şekilde koşularına devam etmelerine olanak sağlayacak malzemeleri yanlarında taşımaları anlamına gelmektedir.

Cappadocia Team Games CMT, UNESCO Dünya Mirasları listesinde yer alan eşsiz Kapadokya yöresinin vadilerinde ve platolarında gerçekleştirilen yaklaşık 63 km uzunluğunda ve 2030+ m. tırmanış içeren bir bayrak koşusu yarışıdır.

- Minimum 2'si kadın 6 kişilik takım olarak koşulur.

- Her takım üyesi kendi için belirlenmiş olan sektörü tamamlamakla yükümlüdür.

- İlk takım üyesi, başlangıç noktasından başlayarak 1. istasyona kadar koşacaktır. Her koşucu ulaştığı istasyonda, bayrağını kendisinden sonra koşacak olan takım arkadaşına teslim edecektir.

- Kendinden önceki koşucu varış noktasına gelmeden diğer koşucular start alamazlar.

- İstasyonlardan start alacak olan koşucular, takım arkadaşlarını kendilerine ayrılmış olan alanda bekleyecekler ve bu alandan hakemin onayı ile çıkış yapacaklardır.

- İki istasyon arasında yarışı bırakan veya diskalifiye olan koşucunun takımı da yarıştan çekilmiş sayılacaktır. Bir koşucunun yerine takım içinden başka bir koşucu koşamaz.

- Takım süresi; 6 koşucunun bireysel süreleri toplanarak belirlenecektir.

- Takımlar, hangi koşucunun hangi sırada koşacağını en son 4 Ekim 2023 tarihine kadar yazılı olarak in[email protected] adresine bildirmeleri gerekmektedir.

- Takım kriterlerini yerine getiremeyen takımların start almasına izin verilmeyecektir.

-  Birinci koşucunun dışındaki, diğer takım üyeleri organizasyon tarafından koşmaya başlayacakları istasyona Cappadocia Team Games Servisleri ile ulaştırılacaktır.

- Kendi sektörünü tamamlayan koşucular da vardıkları istasyondan yarış merkezine servisler ile organizasyon tarafından ulaştırılacaktır.

- Finishe gelen koşucunun takım arkadaşları, son 200 metrede birlikte koşarak finish yapabilirler.

2. Katılım Şartları

Koşu 18 yaşın üzerinde herkesin katılımına açıktır. Katılımcıların 14 Ekim 2023 tarihinde geçerli ve koşmalarına engel olmadığını belirtir bir sağlık belgesine veya Atletizm, Triatlon, Dağcılık, Oryantiring veya Bisiklet Federasyonlarından onaylı sporcu lisansına sahip olmaları gerekmektedir. İlgili belgeler koşu öncesi organizasyona ibraz edilecektir. Koşucuların atletik hazırlıklarının olması ve farklı hava ve doğa şartlarına uygun kıyafetler giymeleri gerekmektedir.

16-18 Yaş yaşları arasında olan sporcular Team Games CMT ve CST koşularında takım üyesi olarak koşabilirler. 16 - 18 Yaş grubunda (2005 - 14 Ekim 2007 arası  doğumlular) yer alan ve yeterli fiziki şartları bulunduran katılımcılar, ebeveynleri tarafından verilecek feragatname belgesi ile Team Games koşularına takım üyesi olarak katılabilirler. 16-18 Yaş grubu sporcularının da koşuya ait diğer tüm şart ve koşulları yerine getirmesi zorunludur. 

3. Kayıt

a) Kayıt şekli

Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir. Kayıtlar cappadociaultratrail.com internet sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir. Son kayıt tarihi 4 Ekim 2023 saat 17:00'dir.

Takım ve parkur değişiklikleri için son tarih 4 Ekim 2023 saat 17:00'dir. Katılımcı limitine ulaşılmış olan parkura geçiş yapılamaz.

Maksimum katılımcı sayısı 50 takım ile sınırlandırılmıştır. Kayıtlar bu limite ulaşıldığında son kayıt tarihi beklenmeden kapatılacaktır.

Yapılan her kayıt kişiye özeldir. Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birinin koşmasına izin verilmeyecektir.

Cappadocia Team Games'e kayıt için, takım lideri veya kaptanı ilk olarak “Takım İsmi”ni oluşturarak kayıt olmalıdır. Kendisi için kayıt işlemlerini tamamladıktan sonra, kişisel sayfasında diğer takım üyelerinin kayıt olması için takıma özgün kayıt linklerini diğer üyelerle paylaşarak, onların da kayıtlarını yapmalarını sağlar.

Cappadocia Team Games CMT’de 6 kişilik takımın, minimum 2’si kadın üyelerden oluşmalıdır.

Her bir kayıt linki bir takım üyesi için geçerlidir. Tüm takım üyeleri ödemelerini tamamlaması ardından takım kaydı gerçekleşmiş olacaktır.

b) Kayıt ücreti

Kayıt ücretleri;

• - İadesiz kayıt ücreti: 840 TL (Her bir takım üyesi için).
• - İade edilebilir kayıt ücreti: 950 TL (Her bir takım üyesi için) (25 Eylül 2023 tarihine kadar yapılacak olan kayıt iptallerinde tam ücret iade edilir).
• - 25 Eylül 2023 tarihinden sonra kayıt ücreti: 950 TL (Her bir takım üyesi için) (İadesiz). 
• - Öğretmenlerimiz için kayıt ücreti %50 indirimlidir. Kayıt öncesinde öğretmen belgelerini e-posta yoluyla ileten öğretmenlerimize, indirim kuponu ile geri dönüş sağlanacaktır.
• -1999 ve sonrası doğumlu öğrenci katılımcılarımız için kayıt ücretlerimiz %50 indirimlidir. Kayıt öncesinde öğrenci belgelerini e-posta yoluyla ileten öğrencilerimize, indirim kuponu ile geri dönüş sağlanacaktır.