Katılım Koşulları ve Kurallar Cappadocia Team Games CMT (TCMT)

1. Genel Bilgi

Koşu, 19 Ekim 2024 tarihinde saat 07:00'da Ürgüp şehir merkezinden başlar. Katılımcıların kısmi yeterlilik esasına göre, 12 saat 30 dakika içerisinde parkuru tamamlamaları gereklidir. Kısmi yeterlilik, katılımcıların karşılaşabilecekleri doğa koşullarında güvenli bir şekilde koşularına devam etmelerine olanak sağlayacak malzemeleri yanlarında taşımaları anlamına gelmektedir.

Cappadocia Team Games CMT, UNESCO Dünya Mirasları listesinde yer alan eşsiz Kapadokya yöresinin vadilerinde ve platolarında gerçekleştirilen yaklaşık 63 km uzunluğunda ve 2030+ m. tırmanış içeren bir bayrak koşusu yarışıdır.

- Minimum 2'si kadın 6 kişilik takım olarak koşulur.

- Her takım üyesi kendi için belirlenmiş olan sektörü tamamlamakla yükümlüdür.

- İlk takım üyesi, başlangıç noktasından başlayarak 1. istasyona kadar koşacaktır. Her koşucu ulaştığı istasyonda, bayrağını kendisinden sonra koşacak olan takım arkadaşına teslim edecektir.

- Kendinden önceki koşucu varış noktasına gelmeden diğer koşucular start alamazlar.

- İstasyonlardan start alacak olan koşucular, takım arkadaşlarını kendilerine ayrılmış olan alanda bekleyecekler ve bu alandan hakemin onayı ile çıkış yapacaklardır.

- İki istasyon arasında yarışı bırakan veya diskalifiye olan koşucunun takımı da yarıştan çekilmiş sayılacaktır. Bir koşucunun yerine takım içinden başka bir koşucu koşamaz.

- Takım süresi; 6 koşucunun bireysel süreleri toplanarak belirlenecektir.

- Finishe gelen koşucunun takım arkadaşları, son 200 metrede birlikte koşarak finish yapabilirler.

- Takımlar, hangi koşucunun hangi sırada koşacağını en son 7 Ekim 2024 tarihine kadar yazılı olarak [email protected] adresine bildirmeleri gerekmektedir.

- Takım kriterlerini yerine getiremeyen takımların start almasına izin verilmeyecektir.

-  Birinci koşucunun dışındaki, diğer takım üyeleri organizasyon tarafından koşmaya başlayacakları istasyona Cappadocia Team Games Servisleri ile ulaştırılacaktır.

- Kendi sektörünü tamamlayan koşucalar da vardıkları istasyondan yarış merkezine servisler ile organizasyon tarafından ulaştırılacaktır.

CAPPADOCIA TEAM GAMES (CMT) SERVİS SAATLERİ
	Hareket Saati	Varış Saati
CP1 - İBRAHİMPAŞA	06:45	07:30
CP2 - UÇHİSAR	07:45	08:30
CP3 - GÖREME	08:45	09:20
CP4 - ÇAVUŞİN	09:45	10:20
CP5 - AKDAĞ	10:15	10:30

 

- Cappadocia Team Games İstasyon Servisleri, Ürgüp Hamamı önündeki servis noktasından hareket etmektedir.

 

2. Katılım Şartları

Koşu 18 yaşın üzerinde herkesin katılımına açıktır. Katılımcıların 19 Ekim 2024 tarihinde geçerli ve koşmalarına engel olmadığını belirtir bir sağlık belgesine veya Atletizm, Triatlon, Dağcılık, Oryantiring veya Bisiklet Federasyonlarından onaylı sporcu lisansına sahip olmaları gerekmektedir. İlgili belgeler koşu öncesi organizasyona ibraz edilecektir. Koşucuların atletik hazırlıklarının olması ve farklı hava ve doğa şartlarına uygun kıyafetler giymeleri gerekmektedir.

16-18 Yaş yaşları arasında olan sporcular Team Games CMT ve CST koşularında takım üyesi olarak koşabilirler. 16 - 18 Yaş grubunda (2006 - 19 Ekim 2008 arası  doğumlular) yer alan ve yeterli fiziki şartları bulunduran katılımcılar, ebeveynleri tarafından verilecek feragatname belgesi ile Team Games koşularına takım üyesi olarak katılabilirler. 16-18 Yaş grubu sporcularının da koşuya ait diğer tüm şart ve koşulları yerine getirmesi zorunludur. 

3. Kayıt

a) Kayıt şekli

Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir. Kayıtlar cappadociaultratrail.com internet sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir. Son kayıt tarihi 7 Ekim 2024 saat 17:00'dir.

Takım ve Parkur değişiklikleri için son tarih 7 Ekim 2024 saat 17:00'dir. Katılımcı limitine ulaşılmış olan parkura geçiş yapılamaz.

Maksimum katılımcı sayısı 50 takım ile sınırlandırılmıştır. Kayıtlar bu limite ulaşıldığında son kayıt tarihi beklenmeden kapatılacaktır.

Yapılan her kayıt kişiye özeldir. Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir.

Cappadocia Team Games’e kayıt için, takım lideri veya kaptanı ilk olarak “Takım İsmi”ni oluşturarak kayıt olmalıdır. Kendisi için kayıt işlemlerini tamamladıktan sonra, kişisel sayfasında diğer takım üyelerinin kayıt olması için takıma özgün kayıt linklerini diğer üyelerle paylaşarak, onların da kayıtlarını yapmalarını sağlar.

Cappadocia Team Games CMT’de 6 kişilik takımın, minimum 2’si kadın üyelerden oluşmalıdır.

Her bir kayıt linki bir takım üyesi için geçerlidir. Tüm takım üyeleri ödemelerini tamamlaması ardından takım kaydı gerçekleşmiş olacaktır.

b) Kayıt ücreti

Kayıt ücretleri;

• - 4 farklı ödeme dönemine göre farklı fiyatlandırılmıştır.
• - 5 Ocak 2024 ile 5 Mart 2024 saat 23:59 arasında yapılacak ödemelerde kayıt ücreti; 1450 TL'dir.
• - 6 Mart 2024 ile 5 Mayıs 2024 saat 23:59 arasında yapılacak ödemelerde kayıt ücreti; 1660 TL'dir.
• - 6 Mayıs 2024 ile 5 Ağustos 2024 saat 23:59 arasında yapılacak ödemelerde kayıt ücreti; 1920 TL'dir.
• - 6 Ağustos 2024 ile 7 Ekim 2024 saat 23:59 arasında yapılacak ödemelerde kayıt ücreti; 2200 TL'dir.
• - Tüm ücretler iade edilebilir ücretlerdir.  İptal ve iadeler için son talep tarihi 1 Ekim 2024 saat 23:59'dur. 
• - Emniyet ve Silahlı Kuvvetler personeli için kayıt ücreti %50 indirimlidir. Kayıt öncesinde emniyet ve silah kuvvetler mensubu olduklarını belirten belgelerini e-posta yoluyla iletenlere, indirim kuponu ile geri dönüş sağlanacaktır.
• -2000 yılı ve sonrası doğumlu öğrenci katılımcılarımız için kayıt ücretlerimiz %50 indirimlidir. Kayıt öncesinde öğrenci belgelerini e-posta yoluyla ileten öğrencilerimize, indirim kuponu ile geri dönüş sağlanacaktır.

Koşuya katılmak için kayıt ücretinin kayıt esnasında Visa veya MasterCard kredi kartı ile ödenmiş olması gerekmektedir. Kesin kayıt listesinin oluşturulmasında kayıt ücretini ödemiş olan katılımcılar dikkate alınacaktır. Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma veya harç, vergi vb. kalemlerin artışlardan dolayı önceden ilan edilmiş fiyatları düzenlenme hakkına sahiptir.

Kayıt ücreti aşağıda listelenmiş olan maddeleri kapsamaktadır:

• - Göğüs numarası
• - Zaman ölçümü
• - Koşu tişörtü
• - Parkur boyunca ara noktalarda yiyecek / içecek desteği ve İlkyardım
• - Koşu öncesi makarna partisi (Açılış Yemeği)
• - Koşu sonrası yemek
• - Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için bitiren madalyası

c) Kayıt iptali ve iade

Tüm ücretler iade edilebilir ücretlerdir.  İptal ve iadeler için son talep tarihi 1 Ekim 2024 saat 23:59'dur.  Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde kayıt ücreti iade edilmeyecektir.

Kayıt iptal taleplerinin yazılı olarak [email protected] adresine bildirilmesi gerekmektedir.

Katılımcı tarafından ne şekilde ödeme yapıldıysa aynı şekilde katılımcıya iade edilir. Ödeme katılımcı tarafından banka havalesi ile yapılmış ise iade katılımcının aynı banka hesabına ya da ödeme katılımcı tarafından kredi kartı ile yapılmış ise iade katılımcının aynı kredi kartına yapılacaktır.

Kötü hava koşulları veya benzeri organizasyonun kontrolü dışındaki sebeplerden dolayı koşu durdurulur veya iptal edilirse kayıt ücreti iade edilmez.

4. Koşu Paketinin Teslimi

Katılımcıların göğüs numarası ve diğer malzemeleri içeren koşu paketlerini aşağıda belirtilen tarih ve saatlerde Ürgüp şehir merkezinde yer alan "Yarış Ofisi"nden teslim almaları gerekmektedir. Yarış ofisinin konumuna https://goo.gl/914ETX adresinden ulaşabilirsiniz.

• 17 Ekim 2024, Perşembe: 14:00 - 20:00 arası.
• 18 Ekim 2024, Cuma : 10:00 - 22:00 arası
• 19 Ekim 2024, Cumartesi: 07:00 - 09:00 arası.

4.1 Koşu Paketinin Teslimi Randevu Sistemi

Koşu Paketlerinizi teslim alırken bekleme sürenizi en aza indirmgeek amacıyla  Kit Teslimi randevu sistemi bulunmaktadır. Kişisel sayfalarınızda yer alan Randevu Sistemin'den sizin için en uygun zamanı seçip, randevunuzu alabilirsiniz. Randevusuz gelen katılımcılar için ise sınırlı sayıda hizmet veren bankolarımız mevcuttur.

5. Koşu Startı

Katılımcıların 19 Ekim 2024 tarihinde en geç saat 06:30'da (koşunun başlangıcından 30 dk önce) Ürgüp kent merkezinde yer alan başlangıç alanında olmaları gerekmektedir. Koşu saat 07:00'de başlar.

Başlangıç alanında, katılımcıların giysilerini değiştirebilecekleri yerler ve çanta teslim bölgesi yer alacaktır. Katılımcılar teslim ettikleri çantalarını göğüs numaralarını göstermek şartıyla koşu sonunda geri alabilirler. Çanta teslim bölgesi haricinde başka bir yerde bırakılmış olan eşyalardan organizasyon sorumlu değildir.

6. Koşu Güzargahı

Cappadocia Team Games CMT, toplam 63 km uzunluğunda ve 2030+ m tırmanış içeren aşağıdaki güzergahı takip etmektedir:

Urgup, Ortahisar, Ibrahimpasa, Zemi Vadisi, Göreme, Güvercinlik Vadisi, Uçhisar, Aşk Vadisi, Göreme, Çavuşin, Akdağ, Ürgüp.

Koşunun sınırlı bir kısmı dışında tamamı, kimi yerlerde yoğun bitki örtüsüne sahip toprak ve kayalık zemin üzerindedir. Katılımcıların bu tür zeminlerde koşu deneyimine sahip olmaları gerekmektedir.

Koşu güzergahı gece de görülebilen parlak bantlar ve diğer yöntemler ile işaretlenecektir. Belirlenmiş olan güzergahın dışına çıkmak ve kestirme yol kullanmak diskalifiye sebebidir.

7. Ara Noktalar ve Zaman Limitleri

Cappadocia Team Games CMT güzergahı üzerinde 5 adet ara nokta bulunmaktadır. Bu ara noktalarda zaman tutulacak, ayrıca farklı seviyelerde yiyecek ve içecek imkanı sağlanacaktır. Her bir ara nokta için aşağıda listelenmiş olan zaman limitleri belirlenmiştir. Eğer takım üyelerinden biri zaman limitinden sonra ara noktaya varırsa, o takımın koşuya devam etmesine izin verilmeyecektir.

İstasyon	Yiyecekler	İçecekler	Sıcak İçecek	Sıcak Yemek	Ekstralar
İbrahimpaşa 10,8 km 02:00 saat	Kek, Tuzlu kraker, Portakal, Muz, Elma, Üzüm	Kola, Su	-	-	Sağlık ekibi, Tuvalet
Uçhisar 27,8 km 05:00 saat	Kek, Tuzlu kraker, Portakal, Muz, Elma, Limon, Tuz, Ekmek, Peynir, Helva, Çikolata, Züber	Kola, Su, Soda	Çay, Kahve	Ev yapımı çorba & Hazır çorba	Sağlık ekibi
Göreme 35,5 km 07:00 saat	Kek, Tuzlu kraker, Portakal, Muz, Elma, Üzüm, Ekmek, Nutella, Fıstık Ezmesi, Çerez, Haşlanmış patates, Limon, Tuz	Kola, Su, Soda	Çay, Kahve	-	Sağlık ekibi, Tuvalet
Çavuşin 48,2 km 09:30 Saat	Kek, Tuzlu kraker, Portakal, Muz, Elma, Limon, Tuz, Ekmek, Peynir, Helva, Çikolata	Kola, Su, Soda	Çay, Kahve	Ev yapımı çorba & Hazır çorba	Sağlık ekibi, Tuvalet
Akdağ 54,7 km 11:00 saat	Kek, Tuzlu kraker, Portakal, Muz, Elma, Züber	Kola, Su	-	-	Sağlık ekibi

İstasyonlarda sunulan gazlı içecekler Red Bull Organics Kola, Ginger Alle ve Bitter Limon çeşitleridir.

Her bir ara noktadan ayrılırken katılımcılar bir sonraki noktaya kadar kendilerine yetecek içecek ve yiyeceğe sahip olmalıdırlar. Ara noktalarda bulunacak yiyecek ve içecekler sadece katılımcıların kullanımı içindir. Çöpler yine buralarda bulunacak çöp bidonlarına atılmalıdır.

Ara noktalarda organizasyon tarafından belirlenmiş olan alanlarda katılımcılar 3. şahıslardan destek alabilirler. Destekçiler, ara noktaların 200 m. öncesinden 200 m. sonrasına kadar katılımcıya yanında koşarak eşlik edebilirler. Ara noktalar haricinde destek almak yasaktır. Yarış merkezinde destekçi akreditasyonu yaptırmayan destekçiler istasyonlara alınmayacaktır.

Ara noktalarda koşudan kendi isteğiyle çekilen, zaman limitine takılan veya sakatlık nedeniyle devam edemeyen katılımcılar servisler ile bitiş alanına ulaştırılacaktır. İki ara nokta arasında koşudan çekilen katılımcılar en kısa sürede acil telefon numarası olan +90 535 545 18 78'den organizasyona haber vermeli ve en yakın ara noktaya veya bitiş alanına geri dönmelidirler.

7.1 İstasyon Servisleri 

Tüm koşucular ve destekçileri istasyon servislerinden ücretsiz olarak faydalanabilirler. Servislerden faydalanmak için destekçilerin, destekçi akredistasyon kartı almaları zorunludur. Koşucular ise göğüs numaraları ile servislerden ücretsiz faydalanabilirler.

 

 

 

8.Bitiren Büfesi

Yarışı başarı ile bitirenler veya yarıda bırakmış olan katılımcılar için Ürgüp Yarış Merkezi'nde 19 Ekim 2024 saat 12:00 ile 20 Ekim 2024 saat 07:00 arasında büfe hizmet verecektir.  

Büfe, ev yapımı çorba, makarna, sıcak yemek, salata, sıcak ve soğuk içeceklerden oluşacaktır.

Bitiren büfesinden sadece göğüs numarası olan sporcular faydalanabilir.

9. Çevre Duyarlılığı

Koşunun yapılacağı yer UNESCO Dünya Mirası Listesi'nde yer alan Türkiye'nin önemli bir tarihi alanı ve doğa parkıdır.  Katılımcıların çevreye saygılı olmaları, çöplerini ara noktalardaki çöp bidonları haricinde dışarıya atmamaları ve doğal ortamı tahrip etmemeleri gerekmektedir. Bu hususlara dikkat etmeyen katılımcılar diskalifiye edilecektir. Çöp miktarını azaltabilmek için ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır. Her katılımcının kendi bardak veya su kabını taşıması gerekmektedir.

10. Güvenlik ve Sağlık

Organizasyon, kötü hava koşulları oluşması durumunda (örn. yoğun sis, fırtına) katılımcıları tehlikeye atmamak ve sağlıklı koşullarda koşmalarına olanak sağlamak amacıyla koşuyu durdurma, kısaltma veya iptal etmeyi de içerebilecek değişikleri yapma hakkına sahiptir. Bu tür değişiklikler olduğu takdirde koşu öncesinde veya koşu sırasında ara noktalarda katılımcılara bildirilecektir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

Yerleri koşu öncesinde duyurulmak kaydıyla, koşu boyunca önemli ara noktalarda ve organizasyonun gerekli gördüğü yerlerde sağlık ekipleri ve/veya ambulans bulunacaktır. Sağlık ekipleri gerekli gördükleri takdirde katılımcıları sağlık kontrolünden geçirebilir ve koşmaya engel veya sağlık açısından riskli bir durum olduğuna kanaat getirdiklerinde ilgili katılımcıların koşuya devam etmesini engelleyebilir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

11. Zorunlu Malzemeler

Koşu boyunca katılımcıların aşağıdaki listede yer alan malzemeleri yanlarında bulundurmaları zorunludur:

• - Toplamda en az bir litre kapasiteli su kabı Toplamda en az bir litre (1 LİTRE) kapasiteli su kabı (su torbası, şişe, matara vb. Pet Şişe kabul edilmeyecektir.)
• - Görülür biçimde vücuda iliştirilmiş göğüs numarası
• - Cep telefonu (organizasyon ve acil durum telefon numaraları kayıtlı olmalıdır)
• - Düdük
• - Bardak (ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır)
• - Uygun ayakkabı
• - Zamanlama çipi  (Organizasyon tarafından verilecektir ve yarış boyunca üzerinizde görünecek şekilde taşınması zorunludur!) 

Bu malzemeler göğüs numarası teslim edilirken ve koşu sırasında herhangi bir noktada kontrol edilebilir. Kontrol sonucunda zorunlu malzemelerden herhangi birisine sahip olmadığı belirlenen katılımcı diskalifiye edilecek ve koşuya devam etmesine izin verilmeyecektir.

Yukarıdaki listeye ek olarak, aşağıdaki malzemelerin de bulundurulması önerilir:

• - Yiyecek (örn. enerji jelleri veya barları)
• - Uzun kollu üstlük
• - Eldiven
• - Şapka, bere veya bandana
• - Elastik bandaj
• - Baton
• - Yağmurluk
• - Acil durum battaniyesi (alüminyum)
• - Patika Koşusu Ayakkabısı

Baton ile koşan katılımcıların koşu boyunca batonlarını yanlarında taşımaları gerekmektedir, herhangi bir noktada batonlarını bırakamazlar.

12. Diskalifikasyon ve Zaman Cezaları

Aşağıda listelenmiş olan davranışlar doğrudan diskalifiye sebebidir:

• - Herhangi bir ara noktadan geçmemek.
• - Başka bir takım üyesi adına kendine ait olmayan sektörü koşmak.
• - Kestirme yol veya taşıt kullanmak.
• - Ara noktalar haricinde destek almak.
• - Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız başına bırakmak ve yardım etmemek.
• - Doğal ortamı tahrip etmek veya çöp atmak.
• - Sağlık personeli tarafından kontrol edilmeyi reddetmek.
• - Sağlık personeli veya organizasyon tarafından verilen kararlara (örn. yarışa devam etmeme) uymamak.
• - Zorunlu malzemeleri bulundurmamak veya organizasyon tarafından kontrol edilmelerini reddetmek.
• - Takım kriterlerini yerine getirmemek veya değişiklik yapmak.

Diskalifiye edilen koşucuların koşuya devam etmesine izin verilmez. Batonlu koşuculara koşuyu bitirmeden önce batonlarını bırakmaları halinde ek 1 saat zaman cezası verilecektir.

13. Sonuçlar

Koşu sırasında kısmi ve sonrasında kesin sonuçlar cappadociaultratrail.com internet sitesinden yayınlanacaktır. Sonuçlar aşağıdaki kategoriler üzerinden değerlendirilecektir.

• - Takım Genel Klasman

14. Ödüller

Cappadocia Team Games CMT'de herhangi bir maddi ödül verilmemektedir. Koşuyu başarıyla bitirmiş olan her katılımcıya bitiren madalyası verilecektir.

Koşu sonunda ilk 3 takıma madalya ve maddi olmayan ödüller verilecek olan kategoriler aşağıdaki gibidir.

• - Takım Genel Klasman

Ödül töreni 20 Ekim 2024 Pazar günü saat 11:00'de Ürgüp şehir merkezinde yapılacaktır. Sponsor ödüllerine hak kazanmış olan katılımcıların ödüllerini talep ve kullanma süresi etkinlik tarihinden itibaren 6 aydır. Bu süre içerisinde kullanılmayan veya talep edilmeyen ödüllerden organizasyon sorumlu değildir.

15. Görsel Materyal Kullanımı

Kayıtlı katılımcılar etkinlik boyunca çekilmiş olan fotoğraf ve videolarının organizasyon ve sponsorlar tarafından tanıtım amaçlı kullanılmasına izin vermiş sayılırlar.

16. Feragatname

Cappadocia Team Games CMT'ye kendi istekleri ile kayıt olmuş katılımcılar koşu kurallarını ve bu kurallarda yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar. Organizasyon, katılımcılar tarafından gerçekleştirilen veya katılımcıların maruz kaldıkları maddi ve manevi zararlar ve kazalardan sorumlu tutulamaz.