Katılım Koşulları ve Kurallar
1. Genel Bilgi
Salomon Cappadocia Short Trail, UNESCO Dünya Mirasları listesinde yer alan eşsiz Kapadokya yöresinin vadilerinde ve platolarında gerçekleştirilen yaklaşık 38 km uzunluğunda ve 1120+ m. tırmanış içeren bir patika koşusudur.
Koşu, 19 Ekim 2024 tarihinde saat 10:00'da Ürgüp şehir merkezinden başlar. Katılımcıların kısmi yeterlilik esasına göre, 7 saat içerisinde parkuru tamamlamaları gereklidir. Kısmi yeterlilik, katılımcıların karşılaşabilecekleri doğa koşullarında güvenli bir şekilde koşularına devam etmelerine olanak sağlayacak malzemeleri yanlarında taşımaları anlamına gelmektedir.
2. Katılım Şartları
Koşu, 18 yaşın üzerinde herkesin katılımına açıktır. Katılımcıların 19 Ekim 2024 tarihinde geçerli ve koşmalarına engel olmadığını belirtir yarışma tarihinden önceki bir yıl içinde alınmış bir sağlık belgesine veya Atletizm, Triatlon, Dağcılık, Oryantiring veya Bisiklet Federasyonlarından onaylı sporcu lisansına sahip olmaları gerekmektedir. İlgili belgeler koşu öncesi organizasyona ibraz edilecektir. Koşucuların atletik hazırlıklarının olması ve farklı hava ve doğa şartlarına uygun kıyafetler giymeleri gerekmektedir.
3. Kayıt
a) Kayıt şekli
Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir. Kayıtlar cappadociaultratrail.com internet sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir. Son kayıt tarihi 7 Ekim 2024, saat 17:00'dir.
Parkur değişiklikleri için son tarih 7 Ekim 2024, saat 17:00'dir. Katılımcı limitine ulaşılmış olan parkura geçiş yapılamaz.
Maksimum katılımcı sayısı 1500 kişi ile sınırlandırılmıştır. Kayıtlar bu limite ulaşıldığında son kayıt tarihi beklenmeden kapatılacaktır.
Yapılan her kayıt kişiye özeldir. Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir.
b) Kayıt ücreti
Kayıt ücretleri;
- - 4 farklı ödeme dönemine göre farklı fiyatlandırılmıştır.
- - 5 Ocak 2024 ile 5 Mart 2024 saat 23:59 arasında yapılacak ödemelerde kayıt ücreti; 2000 TL'dir.
- - 6 Mart 2024 ile 5 Mayıs 2024 saat 23:59 arasında yapılacak ödemelerde kayıt ücreti; 2300 TL'dir.
- - 6 Mayıs 2024 ile 5 Ağustos 2024 saat 23:59 arasında yapılacak ödemelerde kayıt ücreti; 2645 TL'dir.
- - 6 Ağustos 2024 ile 7 Ekim 2024 saat 23:59 arasında yapılacak ödemelerde kayıt ücreti; 3040 TL'dir.
- - Tüm ücretler iade edilebilir ücretlerdir. İptal ve iadeler için son talep tarihi 1 Ekim 2024 saat 23:59'dur.
- - Emniyet ve Silahlı Kuvvetler personeli için kayıt ücreti %50 indirimlidir. Kayıt öncesinde emniyet ve silah kuvvetler mensubu olduklarını belirten belgelerini e-posta yoluyla iletenlere, indirim kuponu ile geri dönüş sağlanacaktır.
- -2000 yılı ve sonrası doğumlu öğrenci katılımcılarımız için kayıt ücretlerimiz %50 indirimlidir. Kayıt öncesinde öğrenci belgelerini e-posta yoluyla ileten öğrencilerimize, indirim kuponu ile geri dönüş sağlanacaktır.
Koşuya katılmak için kayıt ücretinin kayıt esnasında Visa veya MasterCard kredi kartı veya banka havalesi ile ödenmiş olması gerekmektedir. Kesin kayıt listesinin oluşturulmasında kayıt ücretini ödemiş olan katılımcılar dikkate alınacaktır. Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma veya harç, vergi vb. kalemlerin artışlardan dolayı önceden ilan edilmiş fiyatları düzenlenme hakkına sahiptir.
Kayıt ücreti aşağıda listelenmiş olan maddeleri kapsamaktadır:
- - Göğüs numarası
- - Zaman ölçümü
- - Koşu tişörtü
- - Parkur boyunca ara noktalarda yiyecek / içecek desteği ve İlkyardım
- - Koşu öncesi makarna partisi (Açılış Yemeği)
- - Koşu sonrası yemek
- - Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için bitiren madalyası
Koşu öncesi 18 Ekim 2024 saat 19:00 ile 22:00 arasında gerçekleşecek olan Açılış Yemeğine koşucular dışında katılmak isteyen destekçi, aile veya diğer kişiler, makarna partisi biletini yarış Kiti teslim noktasından satın alabilirler.
c) Kayıt iptali ve iade
Tüm ücretler iade edilebilir ücretlerdir. İptal ve iadeler için son talep tarihi 1 Ekim 2024 saat 23:59'dur. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde kayıt ücreti iade edilmeyecektir.
Kayıt iptal taleplerinin yazılı olarak [email protected] adresine bildirilmesi gerekmektedir.
Katılımcı tarafından ne şekilde ödeme yapıldıysa aynı şekilde katılımcıya iade edilir. Ödeme katılımcı tarafından banka havalesi ile yapılmış ise iade katılımcının aynı banka hesabına ya da ödeme katılımcı tarafından kredi kartı ile yapılmış ise iade katılımcının aynı kredi kartına yapılacaktır.
Kötü hava koşulları, mücbir sebepler veya benzeri nedenlerden dolayı organizasyonun kontrolü dışındaki sebeplerden dolayı koşu durdurulur veya iptal edilirse kayıt ücreti iade edilmez.
4. Koşu Paketinin Teslimi
Katılımcıların göğüs numarası ve diğer malzemeleri içeren koşu paketlerini aşağıda belirtilen tarih ve saatlerde Ürgüp şehir merkezinde yer alan "Yarış Ofisi"nden teslim almaları gerekmektedir. Yarış ofisinin konumuna https://goo.gl/914ETX adresinden ulaşabilirsiniz.
Koşu Kitleri sadece koşuya kayıt olmuş kişilere teslim edilmektedir. Kaydını tamamlamış fakat koşuya katılamaycak olan koşucuların yarış kitleri email ile [email protected] adresine bildirilecekleri kişilere, göğüs numarasız ve çipsiz şekilde teslim edilir.
- 17 Ekim 2024, Perşembe: 14:00 - 20:00 arası.
- 18 Ekim 2024, Cuma : 10:00 - 22:00 arası
- 19 Ekim 2024, Cumartesi: 07:00 - 09:00 arası.
4.1 Koşu Paketinin Teslimi Randevu Sistemi
Koşu Paketlerinizi teslim alırken bekleme sürenizi en aza indirgemek amacıyla Kit Teslimi randevu sistemi bulunmaktadır. Kişisel sayfalarınızda yer alan Randevu Sistemi'nden sizin için en uygun zamanı seçip, randevunuzu alabilirsiniz. Randevusuz gelen katılımcılar için ise sınırlı sayıda hizmet veren bankolarımız mevcuttur.
Randevu saatinde koşu kiti teslimine yetişemeyen katılımcılar, randevusuz gelen katılımcılar ile kitlerini teslim alabilirler.
5. Koşu Startı
Katılımcıların 19 Ekim 2024 tarihinde en geç saat 09:30'da (koşunun başlangıcından 30 dk önce) Ürgüp kent merkezinde yer alan başlangıç alanında olmaları gerekmektedir. Koşu saat 10:00'da başlar.
Göğüs numaraları koşucuların ITRA puanına göre en yüksek puandan en düşük puana doğru numaralandırılmaktadır. Start sıralaması da yarış öncesinde ITRA puanına göre sıralanmış olan göğüs numaralarına göre yapılacaktır.
Her koşucu göğüs numarasının yer aldığı kapıdan giriş yaparak, kendileri için bölümlendirilmiş alandan start alacaktır.
Başlangıç alanında, katılımcıların giysilerini değiştirebilecekleri yerler ve çanta teslim bölgesi yer alacaktır. Katılımcılar teslim ettikleri çantalarını göğüs numaralarını göstermek şartıyla koşu sonunda geri alabilirler. Çanta teslim bölgesi haricinde başka bir yerde bırakılmış olan eşyalardan organizasyon sorumlu değildir.
6. Koşu Güzargahı
Salomon Cappadocia Short Trail toplam 38 km uzunluğunda ve 1120+ m tırmanış içeren aşağıdaki güzergahı takip etmektedir:
Ürgüp, Ortahisar, İbrahimpaşa, Zemi Vadisi, Göreme, Kızılçukur Vadisi, Ürgüp.
Koşunun sınırlı bir kısmı dışında tamamı, kimi yerlerde yoğun bitki örtüsüne sahip toprak ve kayalık zemin üzerindedir. Katılımcıların bu tür zeminlerde koşu deneyimine sahip olmaları gerekmektedir.
Koşu güzergahı şeritler ve diğer yöntemler ile işaretlenecektir. Belirlenmiş olan güzergahın dışına çıkmak ve kestirme yol kullanmak diskalifiye sebebidir.
7. Ara Noktalar ve Zaman Limitleri
Salomon Cappadocia Short Trail güzergahı üzerinde 2 adet ara nokta bulunmaktadır. Bu ara noktalarda zaman tutulacak, ayrıca farklı seviyelerde yiyecek ve içecek imkanı sağlanacaktır. Her bir ara nokta için aşağıda listelenmiş olan zaman limitleri belirlenmiştir. Zaman limitinden sonra ara noktaya varmış olan katılımcıların koşuya devam etmelerine izin verilmeyecektir.
| İstasyon | Yiyecekler | İçecekler | Sıcak İçecek | Sıcak Yemek | Ekstralar |
|---|---|---|---|---|---|
| İbrahimpaşa 11,2 km 02:00 saat |
Kek, Tuzlu kraker, Portakal, Muz, Tuz | Kola, Su | - | - | Sağlık ekibi, Tuvalet |
| Göreme 23,8 km 04:30 saat |
Kek, Tuzlu kraker, Portakal, Muz, Elma, Üzüm, Ekmek, Nutella, Çerez, Haşlanmış patates, Tuz, Züber | Kola, Su, Soda | Çay, Kahve | - | Sağlık ekibi, Tuvalet |
Her bir ara noktadan ayrılırken katılımcılar bir sonraki noktaya kadar kendilerine yetecek içecek ve yiyeceğe sahip olmalıdırlar. Ara noktalarda bulunacak yiyecek ve içecekler sadece katılımcıların kullanımı içindir. Çöpler yine buralarda bulunacak çöp bidonlarına atılmalıdır.
Ara noktalarda organizasyon tarafından belirlenmiş olan alanlarda katılımcılar 3. şahıslardan destek alabilirler. Destekçiler, ara noktaların 200 m. öncesinden 200 m. sonrasına kadar katılımcıya yanında koşarak eşlik edebilirler. Ara noktalar haricinde destek almak yasaktır. Yarış merkezinde destekçi akreditasyonu yaptırmayan destekçiler istasyonlara alınmayacaktır.
Ara noktalarda koşudan kendi isteğiyle çekilen, zaman limitine takılan veya sakatlık nedeniyle devam edemeyen katılımcılar servisler ile bitiş alanına ulaştırılacaktır. İki ara nokta arasında koşudan çekilen katılımcılar en kısa sürede acil telefon numarası olan +90 535 545 18 78'den organizasyona haber vermeli ve en yakın ara noktaya veya bitiş alanına geri dönmelidirler.
7.1 İstasyon Servisleri
Tüm koşucular ve destekçileri istasyon servislerinden ücretsiz olarak faydalanabilirler. Servislerden faydalanmak için destekçilerin, yarış kitlerinin dağıtıldığı yarış merkezinden destekçi akredistasyon kartı almaları zorunludur. Koşucular ise göğüs numaraları ile servislerden ücretsiz faydalanabilirler.
8.Bitiren Büfesi
Yarışı başarı ile bitirenler veya yarıda bırakmış olan katılımcılar için Ürgüp Yarış Merkezi'nde 19 Ekim 2024 saat 12:00 ile 20 Ekim 2024 saat 07:30 arasında büfe hizmet verecektir.
Büfe, ev yapımı çorba, makarna, sıcak yemek, salata, sıcak ve soğuk içeceklerden oluşacaktır.
Bitiren büfesinden sadece göğüs numarası olan sporcular faydalanabilir.
9. Çevre Duyarlılığı
Koşunun yapılacağı yer UNESCO Dünya Mirası Listesi'nde yer alan Türkiye'nin önemli bir tarihi alanı ve doğa parkıdır. Katılımcıların çevreye saygılı olmaları, çöplerini ara noktalardaki çöp bidonları haricinde dışarıya atmamaları ve doğal ortamı tahrip etmemeleri gerekmektedir. Bu hususlara dikkat etmeyen katılımcılar diskalifiye edilecektir. Çöp miktarını azaltabilmek için ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır. Her katılımcının kendi bardak veya su kabını taşıması gerekmektedir.
10. Güvenlik ve Sağlık
Organizasyon, kötü hava koşulları oluşması durumunda (örn. yoğun sis, fırtına) katılımcıları tehlikeye atmamak ve sağlıklı koşullarda koşmalarına olanak sağlamak amacıyla koşuyu durdurma, kısaltma veya iptal etmeyi de içerebilecek değişikleri yapma hakkına sahiptir. Bu tür değişiklikler olduğu takdirde koşu öncesinde veya koşu sırasında ara noktalarda katılımcılara bildirilecektir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.
Yerleri koşu öncesinde duyurulmak kaydıyla, koşu boyunca önemli ara noktalarda ve organizasyonun gerekli gördüğü yerlerde sağlık ekipleri ve/veya ambulans bulunacaktır. Sağlık ekipleri gerekli gördükleri takdirde katılımcıları sağlık kontrolünden geçirebilir ve koşmaya engel veya sağlık açısından riskli bir durum olduğuna kanaat getirdiklerinde ilgili katılımcıların koşuya devam etmesini engelleyebilir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.
11. Zorunlu Malzemeler
Koşu boyunca katılımcıların aşağıdaki listede yer alan malzemeleri yanlarında bulundurmaları zorunludur:
- - Toplamda en az bir litre (1 LİTRE) kapasiteli su kabı (su torbası, şişe, matara vb.)
- - Pet Şişe kabul edilmeyecektir.
- - Cep telefonu (organizasyon ve acil durum telefon numaraları kayıtlı olmalıdır)
- - Acil durum battaniyesi
- - Elastik bandaj
- - Düdük
- - Bardak (ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır)
- - Uygun ayakkabı
- - Göğüs numarası ve ilave zamanlama çipi (Organizasyon tarafından verilecektir ve yarış boyunca üzerinizde görünecek şekilde taşınması zorunludur!)
Bu malzemeler göğüs numarası teslim edilirken ve koşu sırasında herhangi bir noktada kontrol edilebilir. Kontrol sonucunda zorunlu malzemelerden herhangi birisine sahip olmadığı belirlenen katılımcı diskalifiye edilecek ve koşuya devam etmesine izin verilmeyecektir.
Yukarıdaki listeye ek olarak, aşağıdaki malzemelerin de bulundurulması önerilir:
- - Yiyecek (örn. enerji jelleri veya barları)
- - Uzun kollu üstlük
- - Eldiven
- - Baton
- - Patika Koşusu Ayakkabısı
- - Şapka, bere, bandana
Baton ile koşan katılımcıların koşu boyunca batonlarını yanlarında taşımaları gerekmektedir, herhangi bir noktada batonlarını bırakamazlar. Batonlu koşuculara koşuyu bitirmeden önce batonlarını bırakmaları halinde ek 1 saat zaman cezası verilecektir.
12. Diskalifikasyon ve Zaman Cezaları
Aşağıda listelenmiş olan davranışlar doğrudan diskalifiye sebebidir:
- - Herhangi bir ara noktadan geçmemek.
- - Kestirme yol veya taşıt kullanmak.
- - Ara noktalar haricinde destek almak.
- - Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız başına bırakmak ve yardım etmemek.
- - Doğal ortamı tahrip etmek veya çöp atmak.
- - Sağlık personeli tarafından kontrol edilmeyi reddetmek.
- - Sağlık personeli veya organizasyon tarafından verilen kararlara (örn. yarışa devam etmeme) uymamak.
- - Zorunlu malzemeleri bulundurmamak veya organizasyon tarafından kontrol edilmelerini reddetmek.
- - Sportmenlik dışı davranışlarda bulunmak.
Diskalifiye edilen koşucuların koşuya devam etmesine izin verilmez. Batonlu koşuculara koşuyu bitirmeden önce batonlarını bırakmaları halinde ek 1 saat zaman cezası verilecektir.
13. Sonuçlar
Koşu sırasında kısmi ve sonrasında kesin sonuçlar kapadokyaultratrail.com internet sitesinden yayınlanacaktır. Sonuçlar aşağıdaki kategoriler üzerinden değerlendirilecektir.
Sonuçlar ve koşucuların yarış içindeki durumları yarışın başlangıcından itibaren https://utcappadocia.livetrail.net/ canlı olarak takip edilebilmektedir.
- - Erkek/Kadın Genel Klasman
- - Erkek/Kadın 40- (1985 - 19 Ekim 2006 öncesi doğumlular)
- - Erkek/Kadın 40+ (1975 - 1984)
- - Erkek/Kadın 50+ (1965 - 1974)
- - Erkek/Kadın 60+ (1955 - 1964)
- - Erkek/Kadın 70+ (1954 ve öncesi doğumlular)
14. Ödüller
Salomon Cappadocia Ultra-Trail® herhangi bir maddi ödül vermemektedir. Koşuyu zaman limitinde ve kurallar dahilinde bitirmiş olan her katılımcıya bitiren madalyası verilecektir.
Bitiren madalyasını sadece göğüs numarası olan, zaman limitleri ve yarışma kurallarınca hak kazanan sporcular faydalanabilir.
Koşu sonunda maddi olmayan ödüller verilecek olan kategoriler aşağıdaki gibidir.
- - Erkek/Kadın Genel Klasman
- - Erkek/Kadın 40- (1985 - 19 Ekim 2006 öncesi doğumlular)
- - Erkek/Kadın 40+ (1975 - 1984)
- - Erkek/Kadın 50+ (1965 - 1974)
- - Erkek/Kadın 60+ (1955 - 1964)
- - Erkek/Kadın 70+ (1954 ve öncesi doğumlular)
Ödül töreni 20 Ekim 2024 tarihinde saat 11:00'da Ürgüp şehir meydanında yapılacaktır. Sponsor ödüllerine hak kazanmış olan katılımcıların ödüllerini talep ve kullanma süresi etkinlik tarihinden itibaren 6 aydır. Bu süre içerisinde kullanılmayan veya talep edilmeyen ödüllerden organizasyon sorumlu değildir.
15. Görsel Materyal Kullanımı
Kayıtlı katılımcılar etkinlik boyunca çekilmiş olan fotoğraf ve videolarının organizasyon ve sponsorlar tarafından görsel, yazılı ve işetsel tüm mecaralarda tanıtım amaçlı kullanılmasına izin vermiş sayılırlar.
16. Feragatname
Salomon Cappadocia Ultra-Trail®'e kendi istekleri ile kayıt olmuş katılımcılar koşu kurallarını ve bu kurallarda yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar. Organizasyon, katılımcılar tarafından gerçekleştirilen veya katılımcıların maruz kaldıkları ve 3. şahışlara karşı doğabilecek olan maddi ve manevi zararlar ve kazalardan sorumlu tutulamaz.