Katılım Koşulları ve Kurallar Cappadocia Team Games CMT

Katılım Koşulları ve Kurallar


1. Genel Bilgi

Cappadocia Team Games CMT, UNESCO Dünya Mirasları listesinde yer alan eşsiz Kapadokya yöresinin vadilerinde ve platolarında gerçekleştirilen yaklaşık 63 km uzunluğunda ve 2030+ m tırmanış içeren ve takım olarak koşulan bir patika koşusudur.

Cappadocia Team Games CMT etkinliğini, minimum 2'si kadın, 4'ü erkek 6 kişilik takım olarak koşulan bir bayrak koşusu yarışıdır. Takım kriterlerini yerine getiremeyen takımların start almasına izin verilmeyecektir.

İlk takım üyesi, başlangıç noktasından başlayarak 1. zaman noktasına kadar koşacak ve GPS takip cihazını taşıyacaktır. Her koşucu ulaştığı istasyonda, takip cihazını kendisinden sonra koşacak olan takım arkadaşına teslim edecektir.

Birinci koşucunun dışındaki, diğer takım üyeleri organizasyon tarafından koşmaya başlayacakları ara zaman noktasına ulaştıralacaktır. Kendi sektörünü tamamlayan koşucalar da, vardıkları istasyondan yarış merkezine servisler ile organizasyon tarafından ulaştıralacaktır.

Her takım üyesi kendi için belirlenmiş olan sektörü tamamlamakla yükümlüdür. İki istasyon arasında yarışı bırakan veya bırakmak zorunda kalan koşucunun takımı da yarıştan çekilmiş sayılacaktır.

Koşu, 16 Ekim 2021 tarihinde saat 07:00'de Ürgüp şehir merkezinden başlar. Katılımcıların kısmi yeterlilik esasına göre, 12 saat 30 dakika içerisinde parkuru tamamlamaları gereklidir. Kısmi yeterlilik, katılımcıların karşılaşabilecekleri doğa koşullarında güvenli bir şekilde koşularına devam etmelerine olanak sağlayacak malzemeleri yanlarında taşımaları anlamına gelmektedir.

2. Katılım Şartları

Koşu 18 yaşın üzerinde herkesin katılımına açıktır. Katılımcıların 16 Ekim 2021 tarihinde geçerli ve koşmalarına engel olmadığını belirtir bir sağlık belgesine veya bir spor federasyonundan onaylı sporcu lisansına (Atletizm, Triatlon veya Bisiklet Federasyonları) sahip olmaları gerekmektedir. İlgili belgeler koşu öncesi organizasyona ibraz edilecektir. Koşucuların atletik hazırlıklarının olması ve farklı hava ve doğa şartlarına uygun kıyafetler giymeleri gerekmektedir.

3. Kayıt

a) Kayıt şekli

Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir. Kayıtlar cappadociaultratrail.com internet sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir. Son kayıt tarihi 5 Ekim 2021 saat 17:00'dir.

Takım ve Parkur değişiklikleri için son tarih 11 Ekim 2021 saat 17:00'dir. Katılımcı limitine ulaşılmış olan parkura geçiş yapılamaz.

Maksimum katılımcı sayısı 50 takım ile sınırlandırılmıştır. Kayıtlar bu limite ulaşıldığında son kayıt tarihi beklenmeden kapatılacaktır.

Yapılan her kayıt kişiye özeldir. Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir.

Team Games Cappadocia’ya kayıt için, takım lideri veya kaptanı ilk olarak “Takım İsmi”ni oluşturarak kayıt olmalıdır. Kendisi için kayıt işlemlerini tamamladıktan sonra, kişisel sayfasında diğer takım üyelerinin kayıt olması için takıma özgün kayıt linklerini diğer üyelerle paylaşarak, onların da kayıtlarını yapmalarını sağlar.

Cappadocia Team Games CMT’de 6 kişilik takımın, minimum 2’si kadın, 4’ü erkek üyelerden oluşmalıdır.

Her bir kayıt linki bir takım üyesi için geçerlidir. Tüm takım üyeleri ödemelerini tamamlaması ardından takım kaydı gerçekleşmiş olacaktır.

b) Kayıt ücreti

Kayıt ücretleri;

Koşuya katılmak için kayıt ücretinin kayıt esnasında Visa veya MasterCard kredi kartı ile ödenmiş olması gerekmektedir. Kesin kayıt listesinin oluşturulmasında kayıt ücretini ödemiş olan katılımcılar dikkate alınacaktır. Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma hakkına sahiptir.

Kayıt ücreti aşağıda listelenmiş olan maddeleri kapsamaktadır:

Ücretsiz servisler:

c) Kayıt iptali ve iade

İade edilebilir kayıt ücreti ile kayıt yaptırmış olan katılımcıların ücretleri 31 Ağustos 2021 tarihine kadar iptal edildiği takdirde kayıt ücreti bir ay içerisinde geri iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde kayıt ücreti iade edilmeyecektir.

Kayıt iptal taleplerinin yazılı olarak [email protected] adresine bildirilmesi gerekmektedir.

Katılımcı tarafından ne şekilde ödeme yapıldıysa aynı şekilde katılımcıya iade edilir. Ödeme katılımcı tarafından banka havalesi ile yapılmış ise iade katılımcının aynı banka hesabına ya da ödeme katılımcı tarafından kredi kartı ile yapılmış ise iade katılımcının aynı kredi kartına yapılacaktır.

Kötü hava koşulları veya benzeri organizasyonun kontrolü dışındaki sebeplerden dolayı koşu durdurulur veya iptal edilirse kayıt ücreti iade edilmez.

4. Koşu Paketinin Teslimi

Katılımcıların göğüs numarası ve diğer malzemeleri içeren koşu paketlerini aşağıda belirtilen tarih ve saatlerde Ürgüp şehir merkezinde yer alan "Yarış Ofisi"nden teslim almaları gerekmektedir. Yarış ofisinin konumuna https://goo.gl/914ETX adresinden ulaşabilirsiniz.

5. Koşu Startı

Katılımcıların 16 Ekim 2021 tarihinde en geç saat 06:30'da (koşunun başlangıcından 30 dk önce) Ürgüp kent merkezinde yer alan başlangıç alanında olmaları gerekmektedir. Koşu saat 07:00'de başlar.

Başlangıç alanında, katılımcıların giysilerini değiştirebilecekleri yerler ve çanta teslim bölgesi yer alacaktır. Katılımcılar teslim ettikleri çantalarını göğüs numaralarını göstermek şartıyla koşu sonunda geri alabilirler. Çanta teslim bölgesi haricinde başka bir yerde bırakılmış olan eşyalardan organizasyon sorumlu değildir.

6. Koşu Güzargahı

Cappadocia Team Games CMT, toplam 63 km uzunluğunda ve 2030+ m tırmanış içeren aşağıdaki güzergahı takip etmektedir:

Urgup, Ortahisar, Ibrahimpasa, Zemi Vadisi, Göreme, Güvercinlik Vadisi, Uçhisar, Aşk Vadisi, Göreme, Çavuşin, Akdağ, Ürgüp.

Koşunun sınırlı bir kısmı dışında tamamı, kimi yerlerde yoğun bitki örtüsüne sahip toprak ve kayalık zemin üzerindedir. Katılımcıların bu tür zeminlerde koşu deneyimine sahip olmaları gerekmektedir.

Koşu güzergahı gece de görülebilen parlak bantlar ve diğer yöntemler ile işaretlenecektir. Belirlenmiş olan güzergahın dışına çıkmak ve kestirme yol kullanmak diskalifiye sebebidir.

7. Ara Noktalar ve Zaman Limitleri

Cappadocia Team Games CMT güzergahı üzerinde 5 adet ara nokta bulunmaktadır. Bu ara noktalarda zaman tutulacak, ayrıca farklı seviyelerde yiyecek ve içecek imkanı sağlanacaktır. Her bir ara nokta için aşağıda listelenmiş olan zaman limitleri belirlenmiştir. Eğer takım üyelerinden biri zaman limitinden sonra ara noktaya varırsa, o takımın koşuya devam etmesine izin verilmeyecektir.

İstasyon Yiyecekler İçecekler Sıcak İçecek Sıcak Yemek Ekstralar
İbrahimpaşa
10,8 km
02:00 saat
Kek, Tuzlu kraker, Portakal, Muz, Elma, Üzüm Kola, Su - - Sağlık ekibi, Tuvalet
Uçhisar
27,8 km
05:00 saat
Kek, Tuzlu kraker, Portakal, Muz, Elma, Limon, Tuz, Ekmek, Peynir, Helva, Çikolata, Tuz Kola, Su, Soda Çay, Kahve Ev yapımı çorba & Hazır çorba Sağlık ekibi
Göreme
35,5 km
07:00 saat
Kek, Tuzlu kraker, Portakal, Muz, Elma, Üzüm, Ekmek, Nutella, Fıstık Ezmesi, Çerez, Haşlanmış patates, Limon, Tuz Kola, Su, Soda Çay, Kahve - Sağlık ekibi, Tuvalet
Çavuşin
48,2 km
09:30 Saat
Kek, Tuzlu kraker, Portakal, Muz, Elma, Limon, Tuz, Ekmek, Peynir, Helva, Çikolata Kola, Su, Soda Çay, Kahve Ev yapımı çorba & Hazır çorba Sağlık ekibi, Tuvalet
Akdağ
54,7 km
11:00 saat
Kek, Tuzlu kraker, Portakal, Muz, Elma, Üzüm Kola, Su - - Sağlık ekibi

Her bir ara noktadan ayrılırken katılımcılar bir sonraki noktaya kadar kendilerine yetecek içecek ve yiyeceğe sahip olmalıdırlar. Ara noktalarda bulunacak yiyecek ve içecekler sadece katılımcıların kullanımı içindir. Çöpler yine buralarda bulunacak çöp bidonlarına atılmalıdır.

Ara noktalarda organizasyon tarafından belirlenmiş olan alanlarda katılımcılar 3. şahıslardan destek alabilirler. Destekçiler, ara noktaların 200 m. öncesinden 200 m. sonrasına kadar katılımcıya yanında koşarak eşlik edebilirler. Ara noktalar haricinde destek almak yasaktır.

Ara noktalarda koşudan kendi isteğiyle çekilen, zaman limitine takılan veya sakatlık nedeniyle devam edemeyen katılımcılar servisler ile bitiş alanına ulaştırılacaktır. İki ara nokta arasında koşudan çekilen katılımcılar en kısa sürede acil telefon numarası olan +90 535 545 18 78'den organizasyona haber vermeli ve en yakın ara noktaya veya bitiş alanına geri dönmelidirler.

8.Bitiren Büfesi

Yarışı başarı ile bitirenler veya yarıda bırakmış olan katılımcılar için Ürgüp Yarış Merkezi'nde 16 Ekim 2021 saat 12:00 ile 17 Ekim 2021 saat 07:00 arasında büfe hizmet verecektir.

Büfe, ev yapımı çorba, makarna, sıcak yemek, salata, sıcak ve soğuk içeceklerden oluşacaktır.

9. Çevre Duyarlılığı

Koşunun yapılacağı yer Türkiye'nin önemli bir tarihi alanı ve doğa parkıdır. Katılımcıların çevreye saygılı olmaları, çöplerini ara noktalardaki çöp bidonları haricinde dışarıya atmamaları ve doğal ortamı tahrip etmemeleri gerekmektedir. Bu hususlara dikkat etmeyen katılımcılar diskalifiye edilecektir. Çöp miktarını azaltabilmek için ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır. Her katılımcının kendi bardak veya su kabını taşıması gerekmektedir.

10. Güvenlik ve Sağlık

Organizasyon, kötü hava koşulları oluşması durumunda (örn. yoğun sis, fırtına) katılımcıları tehlikeye atmamak ve sağlıklı koşullarda koşmalarına olanak sağlamak amacıyla koşuyu durdurma, kısaltma veya iptal etmeyi de içerebilecek değişikleri yapma hakkına sahiptir. Bu tür değişiklikler olduğu takdirde koşu öncesinde veya koşu sırasında ara noktalarda katılımcılara bildirilecektir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

Yerleri koşu öncesinde duyurulmak kaydıyla, koşu boyunca önemli ara noktalarda ve organizasyonun gerekli gördüğü yerlerde sağlık ekipleri ve/veya ambulans bulunacaktır. Sağlık ekipleri gerekli gördükleri takdirde katılımcıları sağlık kontrolünden geçirebilir ve koşmaya engel veya sağlık açısından riskli bir durum olduğuna kanaat getirdiklerinde ilgili katılımcıların koşuya devam etmesini engelleyebilir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

11. Zorunlu Malzemeler

Koşu boyunca katılımcıların aşağıdaki listede yer alan malzemeleri yanlarında bulundurmaları zorunludur:

Bu malzemeler göğüs numarası teslim edilirken ve koşu sırasında herhangi bir noktada kontrol edilebilir. Kontrol sonucunda zorunlu malzemelerden herhangi birisine sahip olmadığı belirlenen katılımcı diskalifiye edilecek ve koşuya devam etmesine izin verilmeyecektir.

Yukarıdaki listeye ek olarak, aşağıdaki malzemelerin de bulundurulması önerilir:

Baton ile koşan katılımcıların koşu boyunca batonlarını yanlarında taşımaları gerekmektedir, herhangi bir noktada batonlarını bırakamazlar.

12. Diskalifikasyon ve Zaman Cezaları

Aşağıda listelenmiş olan davranışlar doğrudan diskalifiye sebebidir:

Diskalifiye edilen koşucuların koşuya devam etmesine izin verilmez. Batonlu koşuculara koşuyu bitirmeden önce batonlarını bırakmaları halinde ek 1 saat zaman cezası verilecektir.

13. Sonuçlar

Koşu sırasında kısmi ve sonrasında kesin sonuçlar cappadociaultratrail.com internet sitesinden yayınlanacaktır. Sonuçlar aşağıdaki kategoriler üzerinden değerlendirilecektir.

14. Ödüller

Cappadocia Team Games CMT'de herhangi bir maddi ödül verilmemektedir. Koşuyu başarıyla bitirmiş olan her katılımcıya bitiren madalyası verilecektir.

Koşu sonunda ilk 3 takıma madalya ve maddi olmayan ödüller verilecek olan kategoriler aşağıdaki gibidir.

Ödül töreni 17 Ekim 2021 Pazar günü saat 11:00'de Ürgüp şehir merkezinde yapılacaktır.

15. Görsel Materyal Kullanımı

Kayıtlı katılımcılar etkinlik boyunca çekilmiş olan fotoğraf ve videolarının organizasyon ve sponsorlar tarafından tanıtım amaçlı kullanılmasına izin vermiş sayılırlar.

16. Feragatname

Cappadocia Team Games CMT'ye kendi istekleri ile kayıt olmuş katılımcılar koşu kurallarını ve bu kurallarda yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar. Organizasyon, katılımcılar tarafından gerçekleştirilen veya katılımcıların maruz kaldıkları maddi ve manevi zararlar ve kazalardan sorumlu tutulamaz.