Katılım Koşulları ve Kurallar 110K

Katılım Koşulları ve Kurallar


1. Genel Bilgi

Salomon Kapadokya Ultra-Trail®, UNESCO Dünya Mirasları listesinde yer alan eşsiz Kapadokya yöresinin vadilerinde ve platolarında gerçekleştirilen yaklaşık 114 km uzunluğunda ve 3340 m+ tırmanış içeren bir ultra patika koşusudur.

Koşu, 21 Ekim 2017 tarihinde saat 07:00'de Ürgüp şehir merkezinden başlar. Katılımcıların kısmi yeterlilik esasına göre, 24 saat içerisinde parkuru tamamlamaları gereklidir. Kısmi yeterlilik, katılımcıların karşılaşabilecekleri doğa koşullarında güvenli bir şekilde koşularına devam etmelerine olanak sağlayacak malzemeleri yanlarında taşımaları anlamına gelmektedir.

2. Katılım Şartları

Koşu 18 yaşın üzerinde herkesin katılımına açıktır. Katılımcıların 21 Ekim 2017 tarihinde geçerli ve koşmalarına engel olmadığını belirtir bir sağlık belgesine veya bir spor federasyonundan onaylı sporcu lisansına sahip olmaları gerekmektedir. İlgili belgeler koşu öncesi organizasyona ibraz edilecektir. Koşucuların atletik hazırlıklarının olması ve farklı hava ve doğa şartlarına uygun kıyafetler giymeleri gerekmektedir.

3. Kayıt

a) Kayıt şekli

Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir. Kayıtlar kapadokyaultratrail.com internet sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir. Son kayıt tarihi 1 Ekim 2017'dir.

Maksimum katılımcı sayısı 500 kişi ile sınırlandırılmıştır. Kayıtlar bu limite ulaşıldığında son kayıt tarihi beklenmeden kapatılacaktır.

Yapılan her kayıt kişiye özeldir. Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir.

b) Kayıt ücreti

Kayıt ücretleri;

  • - İadesiz kayıt ücreti: 200 TL.
  • - 15 Eylül 2017 tarihine kadar yapılacak olan iptallerde tam iade yapılabilir ücret: 230 TL.
  • - 15 Eylül 2017 tarihinden sonra kayıt ücreti: 230 TL (İadesiz).

Koşuya katılmak için kayıt ücretinin kayıt esnasında Visa veya MasterCard kredi kartı ile ödenmiş olması gerekmektedir. Kesin kayıt listesinin oluşturulmasında kayıt ücretini ödemiş olan katılımcılar dikkate alınacaktır. Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma hakkına sahiptir.

Kayıt ücreti aşağıda listelenmiş olan maddeleri kapsamaktadır:

  • - Göğüs numarası
  • - Zaman ölçümü
  • - Koşu tişörtü
  • - Parkur boyunca ara noktalarda yiyecek ve içecek desteği
  • - Koşu öncesi makarna partisi (Açılış Yemeği)
  • - Koşu sonrası yemek
  • - Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için bitiren yeleği
  • - Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için bitiren madalyası

Ücretsiz servisler:

  • - 18 Ekim 2017 ve 25 Ekim 2017 tarihleri arasında Nevşehir Kapadokya ve Kayseri havaalanlarından Kapadokya'daki otel ve şehir merkezlerine ücretsiz servis hizmeti.
  • - Bilgi Masası

c) Kayıt iptali ve iade

İade edilebilir kayıt ücreti ile kayıt yaptırmış olan katılımcıların ücretleri 15 Eylül 2017 tarihine kadar iptal edildiği takdirde kayıt ücreti bir ay içerisinde geri iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde kayıt ücreti iade edilmeyecektir.

Kayıt iptal taleplerinin yazılı olarak info@cappadociaultratrail.com adresine bildirilmesi gerekmektedir.

Katılımcı tarafından ne şekilde ödeme yapıldıysa aynı şekilde katılımcı'ya iade edilir. Ödeme katılımcı tarafından banka havalesi ile yapılmış ise iade katılımcı’nın aynı banka hesabına ya da ödeme katılımcı tarafından kredi kartı ile yapılmış ise iade katılımcı’nın aynı kredi kartına yapılacaktır.

Kötü hava koşulları veya benzeri organizasyonun kontrolü dışındaki sebeplerden dolayı koşu durdurulur veya iptal edilirse kayıt ücreti iade edilmez.

4. Koşu Paketinin Teslimi

Katılımcıların göğüs numarası ve diğer malzemeleri içeren koşu paketlerini aşağıda belirtilen tarih ve saatlerde Ürgüp şehir merkezinde yer alan "Yarış Ofisi"nden teslim almaları gerekmektedir. Yarış ofisinin konumuna https://goo.gl/maps/pGVQKhcHBfG2 adresinden ulaşabilirsiniz.

  • 20 Ekim 2017, Cuma: 10:00 - 24:00 arası.
  • 21 Ekim 2017, Cumartesi: 05:00 - 06:30 arası.

5. Koşu Startı

Katılımcıların 21 Ekim 2017 tarihinde en geç saat 06:30'da (koşunun başlangıcından 30 dk önce) Ürgüp kent merkezinde yer alan başlangıç alanında olmaları gerekmektedir. Koşu saat 07:00'de başlar.

Başlangıç alanında, katılımcıların giysilerini değiştirebilecekleri yerler ve çanta teslim bölgesi yer alacaktır. Katılımcılar teslim ettikleri çantalarını göğüs numaralarını göstermek şartıyla yarışın yaklaşık 60. km'sindeki Ürgüp istasyonu geçişi sırasında ve koşu sonunda geri alabilirler. Çanta teslim bölgesi haricinde başka bir yerde bırakılmış olan eşyalardan organizasyon sorumlu değildir.

6. Koşu Güzargahı

Salomon Kapadokya Ultra-Trail® toplam 114 km uzunluğunda ve 3340 m tırmanış içeren aşağıdaki güzergahı takip etmektedir:

Urgup, Ortahisar, Ibrahimpasa, Zemi Vadisi, Göreme, Guvercinlik Vadisi, Uçhisar, Aşk Vadisi, Göreme, Çavuşin, Akdağ, Ürgüp, Mustafapaşa, Damsa Barajı, Taşkınpaşa, Karlık, Taş Ocağı, Ürgüp.

Koşunun sınırlı bir kısmı dışında tamamı, kimi yerlerde yoğun bitki örtüsüne sahip toprak ve kayalık zemin üzerindedir. Katılımcıların bu tür zeminlerde koşu deneyimine sahip olmaları gerekmektedir.

Koşu güzergahı gece de görülebilen parlak bantlar ve diğer yöntemler ile işaretlenecektir. Belirlenmiş olan güzergahın dışına çıkmak ve kestirme yol kullanmak diskalifiye sebebidir.

7. Ara Noktalar ve Zaman Limitleri

Salomon Kapadokya Ultra-Trail® güzergahı üzerinde 10 adet ara nokta bulunmaktadır. Bu ara noktalarda zaman tutulacak, ayrıca farklı seviyelerde yiyecek ve içecek imkanı sağlanacaktır. Her bir ara nokta için aşağıda listelenmiş olan zaman limitleri belirlenmiştir. Zaman limitinden sonra ara noktaya varmış olan katılımcıların koşuya devam etmelerine izin verilmeyecektir.

İstasyonYiyeceklerİçeceklerSıcak İçecekSıcak YemekEkstralar
İbrahimpaşa
10,6 km
02:00 saat
Kek, Tuzlu kraker, Portakal, Muz, Elma, ÜzümKola, Su--Sağlık ekibi, Tuvalet
Uçhisar
26,0 km
05:00 saat
Kek, Tuzlu kraker, Portakal, Muz, Elma, Limon, Tuz, Ekmek, Peynir, Helva, ÇikolataKola, SuÇay, KahveEv yapımı çorba & Hazır çorbaSağlık ekibi
Göreme
33,2 km
07:00 saat
Kek, Tuzlu kraker, Portakal, Muz, Elma, Üzüm, Ekmek, Nutella, Fıstık Ezmesi, Çerez, Haşlanmış patatesKola, SuÇay, Kahve-Sağlık ekibi
Çavuşin
43,7 km
09:00 Saat
Kek, Tuzlu kraker, Portakal, Muz, Elma, Limon, Tuz, Ekmek, Peynir, Helva, ÇikolataKola, SuÇay, KahveEv yapımı çorba & Hazır çorbaSağlık ekibi, Tuvalet
Akdağ
50,0 km
10:30 saat
Kek, Tuzlu kraker, Portakal, Muz, Elma, ÜzümKola, Su---
Suunto - Ürgüp
58,3 km
12:30 saat
Kek, Tuzlu kraker, Portakal, Muz, Elma, Üzüm, Ekmek, Nutella, Fıstık ezmesi, Çerez, Haşlanmış patates, Limon, Tuz, ÇikolataKola, SuÇay, KahveEv yapımı çorba & Hazır çorba, Makarna, Sıcak yemekDinlenme alanı, Masaj, Sağlık ekibi, Tuvalet
Damsa
71,0 km
15:00 saat
Kek, Tuzlu Kraker,Portakal, Muz, ElmaKola, Su--Sağlık ekibi, Tuvalet
Taşkınpaşa
82,5 km
18:00 saat
Kek, Tuzlu kraker, Portakal, Muz, Elma, Üzüm, Ekmek, Fıstık ezmesi, Limon, Tuz, Çerez, Çikolata, Tereyağı, ReçelKola, SuÇay, KahveEv yapımı çorba & Hazır çorbaSağlık ekibi
Karlık
95,3 km
20:30 saat
Kek, Tuzlu kraker, Portakal, Muz, Elma, Limon, Tuz, Ekmek, Peynir, Helva, Çikolata, NutellaKola, SuÇay, KahveEv yapımı çorba & Hazır çorba, MakarnaSağlık ekibi, Tuvalet
Taş Ocağı
105,5 km
22:30 saat
Kek, Tuzlu kraker, Portakal, Muz, Elma, Limon, Tuz, Ekmek, Peynir, Helva, Çikolata, Çerez, Fıstık ezmesiKola, SuÇay, KahveEv yapımı çorba & Hazır çorbaSağlık ekibi

Bitiren Büfesi

Yarışı başarı ile bitirenler veya yarıda bırakmış olan katılımcılar için Ürgüp Yarış Merkezi'nde 21 Ekim 2017 saat 12:00 ile 22 Ekim 2017 saat 07:30 arasında büfe hizmet verecektir.

Büfe, ev yapımı çorba, makarna, gözleme, sıcak yemek, salata, sıcak ve soğuk içeceklerden oluşacaktır.

Her bir ara noktadan ayrılırken katılımcılar bir sonraki noktaya kadar kendilerine yetecek içecek ve yiyeceğe sahip olmalıdırlar. Ara noktalarda bulunacak yiyecek ve içecekler sadece katılımcıların kullanımı içindir. Çöpler yine buralarda bulunacak çöp bidonlarına atılmalıdır.

Ara noktalarda organizasyon tarafından belirlenmiş olan alanlarda katılımcılar 3. şahıslardan destek alabilirler. Destekçiler, ara noktaların 200 m. öncesinden 200 m. sonrasına kadar katılımcıya yanında koşarak eşlik edebilirler. Ara noktalar haricinde destek almak yasaktır.

Ara noktalarda koşudan kendi isteğiyle çekilen, zaman limitine takılan veya sakatlık nedeniyle devam edemeyen katılımcılar servisler ile bitiş alanına ulaştırılacaktır. İki ara nokta arasında koşudan çekilen katılımcılar en kısa sürede acil telefon numarası olan +90 535 545 18 78'dan organizasyona haber vermeli ve en yakın ara noktaya veya bitiş alanına geri dönmelidirler.

58. km'de yer alan Ürgüp istasyonunda katılımcılar koşu öncesinde teslim etmiş oldukları çantalarını geri alabilirler. Koşuya devam etmeden önce çantaların yeniden teslim edilmesi gerekmektedir. Başıboş veya çanta teslim bölgesi haricinde başka bir yerde bırakılmış olan çantalardan organizasyon sorumlu değildir.

8. Çevre Duyarlılığı

Koşunun yapılacağı yer Türkiye'nin önemli bir tarihi alanı ve doğa parkıdır. Katılımcıların çevreye saygılı olmaları, çöplerini ara noktalardaki çöp bidonları haricinde dışarıya atmamaları ve doğal ortamı tahrip etmemeleri gerekmektedir. Bu hususlara dikkat etmeyen katılımcılar diskalifiye edilecektir. Çöp miktarını azaltabilmek için ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır. Her katılımcının kendi bardak veya su kabını taşıması gerekmektedir.

9. Güvenlik ve Sağlık

Organizasyon, kötü hava koşulları oluşması durumunda (örn. yoğun sis, fırtına) katılımcıları tehlikeye atmamak ve sağlıklı koşullarda koşmalarına olanak sağlamak amacıyla koşuyu durdurma, kısaltma veya iptal etmeyi de içerebilecek değişikleri yapma hakkına sahiptir. Bu tür değişiklikler olduğu taktirde koşu öncesinde veya koşu sırasında ara noktalarda katılımcılara bildirilecektir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

Yerleri koşu öncesinde duyurulmak kaydıyla, koşu boyunca önemli ara noktalarda ve organizasyonun gerekli gördüğü yerlerde sağlık ekipleri ve ambulans bulunacaktır. Sağlık ekipleri gerekli gördükleri takdirde katılımcıları sağlık kontrolünden geçirebilir ve koşmaya engel veya sağlık açısından riskli bir durum olduğuna kanaat getirdiklerinde ilgili katılımcıların koşuya devam etmesini engelleyebilir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

10. Zorunlu Malzemeler

Koşu boyunca katılımcıların aşağıdaki listede yer alan malzemeleri yanlarında bulundurmaları zorunludur:

  • - Toplamda en az bir litre kapasiteli su kabı (su torbası, şişe, matara vb.)
  • - Görülür biçimde vücuda iliştirilmiş göğüs numarası
  • - Cep telefonu (organizasyon ve acil durum telefon numaraları kayıtlı olmalıdır)
  • - Acil durum battaniyesi (alüminyum)
  • - Düdük
  • - Yağmurluk
  • - Şapka, bere veya bandana
  • - Çalışır durumda kafa feneri ve yedek pilleri
  • - Bardak (ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır)
  • - Uygun ayakkabı
  • - Zamanlama çipi

Bu malzemeler göğüs numarası teslim edilirken ve koşu sırasında herhangi bir noktada kontrol edilebilir. Kontrol sonucunda zorunlu malzemelerden herhangi birisine sahip olmadığı belirlenen katılımcı diskalifiye edilecek ve koşuya devam etmesine izin verilmeyecektir.

Yukarıdaki listeye ek olarak, aşağıdaki malzemelerin de bulundurulması önerilir:

  • - Yiyecek (örn. enerji jelleri veya barları)
  • - Uzun kollu üstlük
  • - Eldiven
  • - Elastik bandaj
  • - Baton
  • - Patika Koşusu Ayakkabısı

Baton ile koşan katılımcıların koşu boyunca batonlarını yanlarında taşımaları gerekmektedir, herhangi bir noktada batonlarını bırakamazlar.

11. Diskalifikasyon ve Cezalar

Aşağıda listelenmiş olan davranışlar doğrudan diskalifiye sebebidir:

  • - Herhangi bir ara noktadan geçmemek.
  • - Kestirme yol veya taşıt kullanmak.
  • - Ara noktalar haricinde destek almak.
  • - Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız başına bırakmak ve yardım etmemek.
  • - Doğal ortamı tahrip etmek veya çöp atmak.
  • - Sağlık personeli tarafından kontrol edilmeyi reddetmek.
  • - Sağlık personeli veya organizasyon tarafından verilen kararlara (örn. yarışa devam etmeme) uymamak.
  • - Zorunlu malzemeleri bulundurmamak veya organizasyon tarafından kontrol edilmelerini reddetmek.

Diskalifiye edilen koşucuların koşuya devam etmesine izin verilmez. Batonlu koşuculara koşuyu bitirmeden önce batonlarını bırakmaları halinde ek 1 saat zaman cezası verilecektir.

12. Sonuçlar

Koşu sırasında kısmi ve sonrasında kesin sonuçlar kapadokyaultratrail.com internet sitesinden yayınlanacaktır. Sonuçlar aşağıdaki kategoriler üzerinden değerlendirilecektir.

  • - Genel Klasman
  • - Erkek/Kadın Genel Klasman
  • - Erkek/Kadın 40- (1978-1999)
  • - Erkek/Kadın 40+ (1977 ve öncesi doğumlular)
  • - Erkek/Kadın 50+ (1967 ve öncesi doğumlular)

13. Ödüller

Salomon Kapadokya Ultra-Trail® herhangi bir maddi ödül vermemektedir. Koşuyu başarıyla bitirmiş olan her katılımcıya bitiren yeleği hediye edilecektir.

Koşu sonunda madalya ve maddi olmayan ödüller verilecek olan kategoriler aşağıdaki gibidir.

  • - Genel Klasman
  • - Erkek Genel Klasman
  • - Kadın Genel Klasman

Ödül töreni 22 Ekim 2017 Pazar günü saat 11:00'de Ürgüp şehir merkezinde yapılacaktır.

14. Görsel Materyal Kullanımı

Kayıtlı katılımcılar etkinlik boyunca çekilmiş olan fotoğraf ve videolarının organizasyon tarafından tanıtım amaçlı kullanılmasına izin vermiş sayılırlar.

15. Feragatname

Salomon Kapadokya Ultra-Trail®'e kendi istekleri ile kayıt olmuş katılımcılar koşu kurallarını ve bu kurallarda yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar. Organizasyon, katılımcılar tarafından gerçekleştirilen veya katılımcıların maruz kaldıkları maddi ve manevi zararlar ve kazalardan sorumlu tutulamaz.